SaaS multi-clubs · zéro friction
Le club poste un lien dans son groupe WhatsApp. Les bénévoles s'inscrivent aux créneaux par message. Toi, tu suis le remplissage poste par poste, en temps réel.
Aucune app à télécharger · Gratuit pour les bénévoles
Journée à domicile
sam. 14:00 · Gymnase
71%
pourvu
0
app à installer
1 clic
pour s'inscrire
24h/24
conversation WhatsApp
temps réel
grille de remplissage
Deux faces, un personnage
Côté dirigeant · back-office
Crée tes journées, définis tes postes et tes créneaux, et repère en trois secondes où ça coince. La grille postes × moments te dit exactement qui manque, et où.
Journée à domicile
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Côté bénévole · WhatsApp
Le bénévole reste dans WhatsApp, là où il est déjà. Il clique le lien du groupe, discute avec le bot, s'inscrit ou se désiste par mot-clé. Chaleureux, tutoyé, sans culpabilisation.
Bénépote
en ligne
Salut la team 👋 Match samedi 14h. Il me manque du monde : buvette (2), table de marque (1). Réponds dispo + le poste 💪
dispo buvette
Nickel Karim, c'est noté 🙌 Tu es à la buvette samedi 14h. Je te fais un petit rappel vendredi.
Comment ça marche
Dans ton groupe WhatsApp existant, tu partages un lien d'invitation. Aucun numéro à saisir, aucun groupe à migrer.
Il ouvre une conversation 1:1 avec le bot (officiel, sans risque). Il s'inscrit aux créneaux par mots-clés : dispo, mes créneaux, stop.
Chaque inscription remonte dans ta salle de contrôle en direct. Tu vois les trous, tu relances en un bouton.
Un même poste tenu par des personnes différentes selon l'heure, avec capacité par créneau. Code couleur vert / ambre / rouge.
Les bénévoles utilisent WhatsApp, qu'ils ont déjà. Pas de compte à créer, pas d'installation, pas d'excuse.
Gère plusieurs clubs ou sections depuis un seul compte. Chaque club a son propre lien d'invitation.
Le bénévole s'inscrit ou se désiste en un message. On ne fait la morale à personne : on retrouve juste quelqu'un d'autre.
Un bénévole demande à rejoindre ? Tu valides d'un geste depuis le back-office. Tu gardes la main sur qui entre.
La conversation par mots-clés reste dans la fenêtre de service WhatsApp : 0 € pour l'usage courant du club.
Crée ton club en deux minutes, partage le lien dans ton groupe, et laisse Bénépote s'occuper de l'intendance.
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